Tablas de Retención Documental — TRD
Cuadro de clasificación documental, series, subseries, tiempos de retención y disposición final. Conforme a la Ley 594 de 2000 y el Acuerdo AGN 001 de 2024.
Marco normativo: La TRD debe ser aprobada por el Comité de Gestión Documental y avalada por el Archivo General de la Nación conforme al Acuerdo AGN 001 de 2024 (SGDEA). Aprobada mediante: RES-2024-0010 del 15/01/2024
Dependencias
5
Series documentales
10
Subseries
10
Vigentes
10
Cuadro de Clasificación Documental
TRD vigente aprobada por el Comité de Gestión Documental
| Dependencia | Serie | Subserie | Tipo documental | AG (años) | AC (años) | Disposición final | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 Secretaría General | 1-1 ACTAS | 1-1-1 Actas de Comité | Acta | 2 | 8 | MT | Vigente | |
1 Secretaría General | 1-2 CONTRATOS | 1-2-1 Contratos de prestación de servicios | Contrato | 5 | 15 | CT | Vigente | |
1 Secretaría General | 1-3 INFORMES | 1-3-1 Informes de gestión | Informe | 2 | 8 | S | Vigente | |
2 Dirección Jurídica | 2-1 CONCEPTOS JURÍDICOS | 2-1-1 Conceptos de contratación | Concepto jurídico | 3 | 7 | MT | Vigente | |
2 Dirección Jurídica | 2-2 PROCESOS JUDICIALES | 2-2-1 Procesos de reparación directa | Expediente judicial | 10 | 20 | CT | Vigente | |
3 Área de Contratación | 3-1 CONTRATOS DE OBRA | 3-1-1 Licitaciones públicas | Expediente contractual | 5 | 20 | CT | Vigente | |
3 Área de Contratación | 3-2 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS | 3-2-1 Apoyo profesional | Contrato de apoyo | 5 | 10 | MT | Vigente | |
4 Gestión Documental | 4-1 INVENTARIOS DOCUMENTALES | 4-1-1 FUID de transferencias | FUID | 2 | 8 | CT | Vigente | |
5 Talento Humano | 5-1 HISTORIAS LABORALES | 5-1-1 Planta de personal | Historia laboral | 0 | 80 | CT | Vigente | |
5 Talento Humano | 5-2 PROCESOS DISCIPLINARIOS | 5-2-1 Expedientes disciplinarios | Proceso disciplinario | 5 | 10 | S | Vigente |